A negligência com um simples documento pode gerar grandes prejuízos
Muitos empresários ainda subestimam o impacto que o extrato bancário pode ter na rotina contábil da empresa. No entanto, esse documento é fundamental para a construção de uma contabilidade correta, transparente e livre de riscos fiscais.
A falta de envio dos extratos bancários pode impactar diretamente na gestão financeira e na contabilidade do seu negócio, comprometendo não apenas relatórios gerenciais, mas também a sua relação com o Fisco.
🚨 Veja os principais riscos ao não enviar os extratos bancários:
1. Informações contábeis incorretas ou incompletas
Sem o extrato, o contador não consegue conciliar os valores com precisão. Isso pode gerar balancetes inconsistentes, distorção de resultados financeiros e erros no envio de obrigações acessórias, como ECD, ECF e DCTF.
2. Desorganização financeira interna
A ausência dos extratos prejudica o controle interno. Entradas e saídas deixam de ser registradas corretamente, dificultando a separação de receitas, despesas, aportes e transferências — o que compromete o entendimento da real situação financeira da empresa.
3. Risco de malha fina e autuações
Movimentações bancárias sem respaldo contábil podem ser consideradas omissão de receita pela Receita Federal, com base na Lei 9.430/96, art. 42. As multas podem chegar a 150% do valor apurado, além de juros e outros encargos legais.
4. Multas por erros nas obrigações acessórias
Mesmo que não haja má-fé, a omissão ou inconsistência de informações em obrigações como ECD, ECF e DCTF pode gerar penalidades automáticas.
5. Dificuldades para crescer
Contabilidade incompleta compromete a emissão de balanços válidos juridicamente, o que pode impedir a empresa de:
- Obter crédito bancário
- Participar de licitações
- Comprovar sua saúde financeira a investidores, fornecedores ou órgãos públicos
🔎 Como a Receita cruza essas informações?
A Receita Federal conta com sistemas avançados de cruzamento de dados, como e-Fisco, e-Financeira e DECRED, que confrontam automaticamente:
- Entradas e saídas bancárias com o lucro informado na ECF
- Lançamentos contábeis (ECD) com movimentações reais
- Valores declarados na DCTF com a efetiva operação da empresa
- Emissão de notas fiscais e recebimentos via cartão
✅ O que a sua empresa deve fazer?
Para garantir segurança fiscal e contábil, siga essas boas práticas:
- Envie todos os extratos bancários mensalmente, inclusive de contas inativas, aplicações, financiamentos etc.
- Prefira os formatos PDF ou OFX, que facilitam o processamento contábil.
- Realize a conciliação bancária internamente, verificando entradas, saídas e transferências diariamente.
- Estabeleça um dia fixo no mês para o envio dos extratos ao contador.
💬 Fale com um profissional contábil
A contabilidade precisa das informações completas e no tempo certo para proteger sua empresa de riscos fiscais e fortalecer sua gestão financeira.
Tem dúvidas sobre como organizar essa rotina? Entre em contato com nossa equipe. Estamos prontos para ajudar o seu negócio a crescer com segurança e transparência!