De acordo com o artigo 268, parágrafo 2º do RICMS/AM – Decreto nº 20.686, de 28/12/1999, a escrituração das Notas Fiscais de Entrada (NFEs) deve ser realizada na ordem cronológica da entrada das mercadorias no estabelecimento.

A relevância da escrituração cronológica na contabilidade e no fiscal:

Organizar as NFEs na data de entrada das mercadorias é fundamental para:

• Conferir entradas e saídas com precisão: Identifique discrepâncias e garanta a confiabilidade do inventário.
• Apurar o estoque com exatidão: Acompanhe os níveis de estoque físico e lógico de forma rigorosa.
• Identificar divergências rapidamente: Simplifique a investigação de inconsistências e agilize medidas corretivas.
• Manter a contabilidade transparente: Acompanhe todas as transações comerciais com precisão e organização.
• Tomar decisões estratégicas com base em dados confiáveis: Evite distorções nos relatórios financeiros e facilite a tomada de decisões estratégicas.
• Gerenciar o fluxo de caixa com eficiência: Acompanhe o fluxo de caixa, identifique tendências de mercado e elabore projeções financeiras precisas.

Benefícios da escrituração correta das NFEs de Entrada:

• Maior controle do estoque e redução de perdas: Organize o espaço físico, otimize o capital de giro e minimize perdas.
• Estoque físico em harmonia com o estoque lógico: Tenha transparência nas informações e tome decisões estratégicas com confiança.
• Facilidade na apuração do ICMS: Calcule o imposto com agilidade e precisão, evitando multas e garantindo a segurança fiscal.
• Redução do risco de erros fiscais: Diminua o risco de autuações e otimize o tempo da equipe contábil.
• Maior confiabilidade das informações fiscais: Tenha segurança e transparência para a tomada de decisões estratégicas e para fins de auditoria.
• Agilidade na localização de documentos: Acesse as informações fiscais de forma rápida e prática, otimizando o tempo da equipe.

A escrituração correta é fundamental para a integridade dos registros contábeis:

• Evita distorções no valor do estoque: Garanta a acurácia dos dados contábeis e financeiros.
• Previne discrepâncias entre o estoque físico e o registrado: Impede custos de mercadoria vendida superiores ao valor das vendas.
• Assegura resultados financeiros corretos: Apure o lucro líquido da empresa com precisão.

Conclusão:

A escrituração cronológica das NFEs de Entrada no RICMS/AM é essencial para o controle do estoque, a apuração do ICMS, a redução do risco de erros fiscais e a otimização da gestão interna da empresa.

Lembre-se: 🔔

• A escrituração das NFEs de Entrada no Sped Fiscal deve ser feita na entrada das mercadorias no estabelecimento, não na data da emissão da NFe ou na data do desembaraço.
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