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ARTIGOS | Qual a importância de um escritório de contabilidade nas empresas?

20/08/2018


Um escritório de contabilidade presta vários serviços que são essenciais às organizações. O profissional contábil deve estar diretamente envolvido com os setores fiscal, contábil, societário, DP, financeiro etc., bem como com a própria gestão da empresa.

 

Apesar disso, alguns empresários ainda não entenderam que o contador é uma peça-chave na engrenagem do seu negócio. Pensando o serviço contábil como mais um “custo”, muitos empreendedores estão perdendo tempo, dinheiro e posição no mercado por desinformação.

 

Contar com assessoria contábil é ganhar um aliado poderoso para administrar várias questões da empresa, principalmente na gestão das finanças. Nessa área é fundamental que o controle seja eficiente, o que só é possível com base em informações técnicas produzidas adequadamente. E é justamente o contador quem detém now-how para produzir, com base na metodologia adequada, as informações essenciais para que você tome decisões estratégicas seguras.

 

Operações que envolvem gastos e receitas devem ser organizadas e monitoradas, para saber exatamente como está a rentabilidade do negócio.

 

O escritório de contabilidade também auxiliará na parte fiscal, especialmente quanto à regularidade das obrigações tributárias e acessórias. Essa, aliás, é uma área das empresas que enfrenta alguma “burocracia”, por conta das regras complexas do cálculo tributário, definições de enquadramentos, além das mudanças legislativas constantes etc.

 

Uma contabilidade bem executada gera elementos necessários e suficientes para o correto mapeamento do setor fiscal. Isso acabará reduzindo custos e aumentando a eficiência da gestão tributária no seu empreendimento. E, para aquelas empresas que estão com a saúde financeira em risco, o contador pode identificar problemas que os gestores não estão vendo, ajudando no planejamento fiscal e nas soluções para redução de gastos.

 

Para que uma empresa possa ser criada e mantida é preciso ter atenção a diversos aspectos. Questões legais, definição de produtos e serviços, colaboradores, marketing, entre outros deverão fazer parte da rotina empresarial. Porém, dentro destes quesitos a importância da contabilidade destaca-se.

 

Isso porque, ela servirá de fonte de informação para o processo de tomada de decisão, atendendo a aspectos legais e fiscais, o que permite o conhecimento de diferentes pontos de vista da organização. Neste post você aprenderá mais sobre o assunto e entenderá como a contabilidade é essencial para que sua empresa prospere.

 

Elaboração de demonstrações contábeis

A elaboração de demonstrações contábeis, mesmo para aquelas empresas que pertencem ao Simples e que possuem algumas facilidades em relação à elaboração e entrega de informações, é essencial em diversas situações.

 

Caso a sua empresa necessite de um empréstimo ou financiamento, por exemplo, serão exigidas demonstrações como o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício. Estes dois documentos devem ser elaborados com base na movimentação diária de sua empresa e demonstram a importância da contabilidade para o seu negócio.

 

Além disso, para a obtenção de capitais de terceiros junto a instituições financeiras podem ser exigidos extratos bancários e, também, relatórios de faturamento, que deverão estar em dia e serem condizentes com a realidade da sua empresa.

 

Outra possibilidade ligada à necessidade de elaboração das demonstrações contábeis está atrelada a algum possível problema com o fisco. Seja ele relativo as diferenças em recolhimento de impostos ou, até mesmo, as possíveis ausências no recolhimento. Somente com uma contabilidade em dia é que os detalhes dos pagamentos feitos poderão ser verificados para que sejam contestadas possíveis dúvidas.

 

Ainda falando de impostos, a contabilidade é necessária para que sejam feitos estudos e projeções que permitirão à sua empresa a escolha do regime tributário mais adequado. Ou seja, a melhor forma, dentro da lei, para pagamento de menos impostos. Os estudos tributários são feitos com base em suas receitas, despesas e outras contas que só podem ser conhecidas com uma contabilidade em dia.

 

Por fim, caso sua empresa queira participar de uma licitação, que é um processo para fornecimento de bens e serviços para o governo, as demonstrações e os lançamentos contábeis deverão estar atualizados. Já que diversos documentos, entre eles os contábeis, são exigidos para participar deste processo.

 

Conhecimento de custos, despesas e receitas

Outra grande vantagem da utilização da contabilidade é a possibilidade de conhecer, de forma detalhada, quais são os custos, despesas e receitas do seu empreendimento. Este detalhamento serve para várias questões como a correta definição do preço de venda dos produtos e serviços que serão comercializados.

 

Com um preço de venda calculado com precisão é possível saber a quantidade mínima que deve ser comercializada, quanto cada produto ou serviço permite de lucro de forma individualizada e como está o resultado global da sua empresa.

 

O conhecimento das receitas e despesas permite ainda fazer promoções ou preços diferenciados, de acordo com épocas de maior ou menor movimentação em sua empresa. Além destes pontos, é possível determinar para onde exatamente está indo o dinheiro da empresa e, no caso de gastos excessivos, é possível cortar ou substituir alguns custos ou despesas.

 

No caso das receitas, será possível compreender quem são os seus principais clientes, qual a periodicidade de compras deles e o valor do ticket médio. Isso faz muita diferença na hora de analisar o resultado de sua organização, bem como se algum produto ou serviço deve ser cortado, entre outras tendências.

 

Utilização de ferramentas financeiras

A gestão financeira da sua empresa pode ser otimizada com o uso de algumas ferramentas financeiras, estas só poderão ser elaboradas por um profissional da contabilidade. Neste contexto, uma ferramenta que se destaca é o fluxo de caixa, que deverá relacionar toda a movimentação financeira de sua organização, comparando saldos iniciais de caixas, bancos e aplicações em curto prazo, além das receitas e despesas do período.

 

O fluxo de caixa demonstrará o quanto a sua empresa possui a disposição. Ou ainda, os valores que estarão disponíveis em um determinado período e que podem ser utilizados de acordo com as necessidades levantadas.

 

Além disso, ele proporciona a organização financeira de sua empresa. Assim, os gastos e as entradas poderão ser conhecidos detalhadamente. Estas informações podem e devem ser cruzadas com relatórios de custos, despesas e receitas para uma análise mais completa e abrangente.

 

Controle de contas e a importância da contabilidade

 

A contabilidade também é uma excelente forma de controle de contas e uma das que mais se destaca é a de estoques. Para que não sobrem ou faltem mercadorias, não sejam desviados produtos ou, até mesmo, para que se calcule da forma mais objetiva possível o custo envolvido, é preciso estar atento ao estoque.

 

Com uma contabilidade integrada, informatizada e otimizada este controle fica muito mais fácil, rápido e objetivo. Já que o registro de reconhecimento da mercadoria em seu estoque alimenta diferentes departamentos e permite saber, além do registro do estoque, o valor que deverá ser pago ao fornecedor, bem como o custo do produto para o cálculo do seu preço de venda.

 

Além do estoque, as contas de fornecedores e de clientes também se destacam, isso porque boa parte do dinheiro da empresa é gerado e investido nestas. Com uma contabilidade integrada e atualizada você poderá saber qual o valor que deve pagar aos seus fornecedores, qual a sua disponibilidade de caixa e como estão os valores a receber.

 

Isso permitirá que você controle prazos, busque melhores condições e possa estar de olho na inadimplência, procurando formas para evitá-las. Ou seja, são informações vitais para uma vida financeira saudável e sustentável.

 

Como você pôde ver, a contabilidade é fundamental para o funcionamento de uma empresa. Ela permite não só obter empréstimos, mas também conhecer e calcular de forma correta os impostos e o preço de venda de seus produtos. Além disso, evita possíveis problemas com o recolhimento de tributos e vai além, permitindo o uso de importantes ferramentas financeiras como o fluxo de caixa.

 

Por fim, você compreendeu que somente com uma contabilidade integrada e informatizada é possível controlar importantes itens como estoques, contas a pagar e a receber, que impactam e refletem na saúde financeira do seu negócio. E para você, qual a importância da contabilidade? Quais informações contábeis têm usado na gestão do seu negócio?

 

Não tenha dúvidas, contrate um bom escritório! A Millennium Contabilidade se coloca à disposição para assessoria e consultoria. Que tal vir conversar com a nossa equipe?

 



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